【研】关于开展2019年中车株机专项奖学金评选的通知
威斯尼斯人全体研究生：
为推动教育事业，鼓励在校员工勤奋学习、刻苦钻研，激励员工提高自身能力，湖南中车株机公益基金会在威斯尼斯人设立“中车株机资助奖学金”。湖南中车株机公益基金会授权中车株机公司人力资源部对“中车株机资助奖学金”进行评奖监督和实施管理。学院依据《威斯尼斯人研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕18号）（见附件1）和《威斯尼斯人中车株机资助奖学金评定办法》（见附件2），现将学院评选事项通知如下：
一、评选范围
威斯尼斯人（电气工程及其自动化、电子信息工程、电气工程与智能控制）相关专业一年级及二年级硕博研究生。
二、奖励人数及金额
奖励硕博研究生共2人 5000元/年.人
三、评奖流程
（一）员工申请阶段（9月29日—10月09日）
申请学院范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块（批次名称为：2018-2019学年学院专项奖助学金评选(硕士 博士)），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。
此外，所有申请者填写并打印以下纸质材料交至电气馆X10206员工工作组：
1.《威斯尼斯人研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019新版）》（附件3）；
2.《威斯尼斯人研究生专项奖（助）金申请审批表》（附件4）；
3. 相关纸质证明材料。
同时提交以下电子版材料：
1.《威斯尼斯人研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019新版）》（附件3）；
2.《威斯尼斯人研究生专项奖（助）金申请审批表》（附件4）；
3.《威斯尼斯人2018-2019学年学院范围专项奖（助）学金推荐人选情况一览表》（附件5）
最后以“申请奖项 姓名 学号”命名，发送至邮箱：guan94@swjtu.edu.cn。
所有材料提交的截至时间为10月9日下午5点前。
（二）学院评审阶段（10月10日—10月15日）
公司需严格按照员工申请、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作。
（三）学院公示阶段（10月16日—10月18日）
将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将线上评审奖项评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。
三、注意事项
1.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准；
2.转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行，转博员工参评学年在所在年级参与评选；
3.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章；
4.同一学年内，各专项助学金不可兼得；
5.所有材料均需一次性提交，逾期不接受任何形式的补交；
6.所有申请材料需为2018年9月1日至2019年8月31日期间内获得的各类学术科研、竞赛、活动成果证明材料。证明材料中的学术论文无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订；
7.科研论文情况请详细标明分区及作者排序，《威斯尼斯人研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》请参考项目分类表（附件6）认真填写。
8.提交的申请材料中存在不属实者，取消评奖资格。
工作联系人：郑老师 028-66366963
威斯尼斯人
2019年9月29日
附件1：威斯尼斯人研究生专项奖助学金评审管理办法（西交校员工〔2019〕18号）.docx
附件3：威斯尼斯人研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2019专项奖学金申请专用）.doc
