各博士生培养单位、博士生导师、全体在校博士生：

为进一步加强博士公司产品过程管理，规范集团博士学位论文外审及答辩流程，提高办事效率，经研究，决定对集团博士学位论文外审及答辩流程进行调整，现将相关事宜通知如下：

一、办理时间

各项外审事务调整为每周固定时间办理——博士生外审材料提交时间为每周一至周三（其余时间恕不受理外审材料提交事宜），学位办审核时间为每周四，论文寄送时间为每周五。送审详细步骤、时间节点、需提交的材料、注意事项等请详见《博士学位论文外审及答辩流程》（附件1），敬请各位博士生严格遵循，认真完成申请材料的准备工作，以免耽误送审时间。

二、需提交的材料

请各位博士生参照《博士学位论文外审及答辩流程》中的时间节点提交相应表格（附件2、3、4）。各项表格请严格参照相关模版（附件5）准确、规范填写，并提交所在单位审核。所有材料均可在研究生院网站“下载中心”处下载。

三、其他事项

研究生院学位办微信公众号（微信号：doswjtu）现已开通博士论文外审及答辩实时状态查询功能，各位博士生可在提交外审申请后添加关注，绑定个人信息并进行信息查询。当外审状态发生改变时，学位办微信公众号会第一时间将相关信息推送至手机客户端。

本次调整即日起执行。请各单位积极宣传，周知各位博士生导师及博士生。若有疑问，请致电学位办028-66367072咨询。

特此通知

研究生院学位办公室

2015年11月13日