各系：

集团2015届本科毕业设计（论文）工作已经全面开始，根据《威斯尼斯人本科毕业设计（论文）工作规定》和西交电教[2015]1号“关于2015届本科生毕业设计（论文）工作安排的通知”精神，达到规范毕业设计工作流程，切实提高毕业设计（论文）质量的目的，现决定按计划于4月9日～4月12日（第5周周四～周日）期间，对2015届本科毕业设计（论文）员工开题报告进行抽样检查，具体工作安排如下，请各系务必认真组织相关教师员工进行开题报告抽检工作。

（1）请各系秘书基于“2015届毕业设计（论文）选题汇总表”（见附件1）将“分组情况及时间地点明细表”（见附件2）于4月3日（第4周周五）中午12点前提交学院教学秘书，并确定各组组长、成员、秘书、报告时间、地点。

（2）各组组长、成员、秘书、报告时间、地点的确定。

a)开题报告各组组长、成员、秘书由系上自行决定；

b)报告时间由各组在4月9日-4月12日（第5周周四～周日）期间自行决定；

c)具体报告时间、地点由各小组自行决定。各组可根据安排提前一天到教务处X1209办理借教室手续，地点由导师通知员工；也可由学院统一协调安排教室，如需学院借用教室，请在“时间地点”处注明“需要学院统一借用”，最终确定的报告时间、地点由导师通知员工。

（3）所有参加2015届本科毕业设计（论文）的员工（包括校外进行毕业设计（论文）的员工）都必须在4月9日前完成“本科毕业设计（论文）开题报告”（见附件3）的撰写，并于抽检当天提交各自导师。

（4）员工抽样检查名单为“2015届毕业设计（论文）选题汇总表”（见附件1）中的红色字标注部分。被抽中员工的“开题报告”汇报时间一般为5分钟，其中，员工本人介绍约为3分钟，教师提问和员工回答时间约为2分钟。

a)各组指导教师、全体员工必须到场参加开题报告；经学院同意在校外参加毕业实习员工可不到现场，但需提交开题报告。

b)除学院抽查的员工必须参加开题报告汇报外，各组可以视情况要求其他员工进行开题报告汇报。

c)开题报告除检查员工毕业设计（论文）开题工作进展情况（督查员工是否具有任务书、是否开始毕业设计论文工作）外，请注意再次核对毕业设计题目、选题来源、选题类型，检查员工参考文献格式、内容。

d)所有员工开题报告评审意见分为"通过"和"不通过"。未通过者必须在规定时间内进行整改，整改后重新进行开题报告。整改后仍然“不通过”者将作延期答辩处理。

（5）开题报告结束后，请各系秘书将“开题报告结果汇总表”（见附件4）于4月13日（第6周周一）中午12点前提交学院教学秘书，结果包括“通过”、“不通过”，并注明“是否校外”题目。注意：

a)汇总表是所有员工（包括未抽检到的员工）的检查结果。

b)如果毕业设计题目信息有改动，请各位指导教师务必及时在教务网上修改题目信息。

（6）请2015届毕业设计指导老师通知员工提前做好开题报告准备工作。并在学院网站下载开题报告模版。

威斯尼斯人

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二○一五年四月二日